공유함 초대 메일 발송
- 공유함 초대 시 사용자의 가입 상태를 기반으로 적합한 초대 메일을 발송하여, 신속하고 효과적인 협업 환경을 마련한다.
선행 조건
- 공유함에 사용자가 초대되어야 한다.
- 이메일 발송 시스템 이 정상적으로 작동하고 있다.
주요 흐름
- 공통 흐름
- 관리자가 공유함에 새로운 사용자를 등록한다.
- 시스템이 사용자의 회원가입 상태를 확인한다.
- 가입자인 경우
- 공유함 접속 링크가 포함된 초대 메일을 사용자에게 자동으로 발송한다.
- 사용자가 메일을 받고 공유함 접속 링크를 통해 공유함에 접근한다.
- 미가입자인 경우
- 초대 메일 발송
- 회원가입 링크가 포함된 초대 메일을 사용자에게 자동으로 발송한다.
- 회원가입 프로세스
- 사용자가 메일을 받고 회원가입 링크를 통해 회원가입을 진행한다.
- 회원가입 진행 중 지속적으로 사용자의 역할 상태를 확인한다.
- 역할 상태 확인 및 후속 조치 (회원가입 완료 후)
- 시스템이 사용자의 현재 역할 상태를 다시 확인한다.
- a. 역할이 유효한 경우:
- 회원가입 완료 메일과, 공유함 접속 링크가 포함된 추가 메일을 자동으로 발송한다.
- 사용자가 공유함 접속 링크를 통해 공유함에 접근한다.
- b. 역할이 삭제되거나 제외된 경우:
- 회원가입 완료 메일과, 공유함 접속 링크가 포함된 추가 메일을 자동으로 발송한다.
- 사용자가 링크를 통해 접속한 경우 해당 페이지에서 "권한 없음" 메시지를 표시한다.
- c. 회원가입 완료 전 역할 제외 또는 삭제 시:
- 회원가입 완료 메일을 자동으로 발송한다.
- 공유함 접속 링크 메일이 전송되지 않는다.
필요 기능
- 초대된 사용자 회원가입 여부 확인
- 공유함 초대 시 사용자의 회원가입 여부를 확인하여 회원 상태에 따라 적절한 메일을 발송한다.
- 가입자 메일 발송
- 이미 가입된 사용자에게는 공유함 접속 링크가 포함된 초대 메일을 자동으로 발송한다.
- 메일에 포함되는 정보: 초대된 사용자명, 초대한 사용자명(이메일), 공유함 이름, 공유함 이동 버튼
- 메일 내용: 안녕하세요 홍길동님 임나나(nana.lim@softcamp.co.kr)님이 귀하를 공유함에 초대하였습니다. 공유함에 접속하시려면 아래 버튼을 클릭해 주세요.
- 공유함 이동 버튼 클릭 시 공유함 페이지가 새 탭으로 열린다.
- 미가입자 메일 발송
- 미 가입된 사용자에게는 회원가입 링크가 포함된 초대 메일을 자동으로 발송한다.
회원가입 버튼 클릭 시 회원가입 페이지가 새 탭으로 열린다.
- 초대한 사용자의 테넌트 명이 노출된다.
- 문구: 입력하신 정보로 (테넌트)의 사용자로 회원가입됩니다.
- 입력 필드
- 이름, 아이디, 이메일, 비밀번호, 비밀번호 확인 입력창이 노출된다.
- 필수 입력 항목: 이름, 이메일, 비밀번호, 비밀번호 확인
- 이메일 입력 시 이미 존재하는 이메일인 경우 '이미 등록된 이메일입니다.' 문구 노출한다.
- 비밀번호는 암호화되어 표시되어야 하며
비밀번호 표시 버튼 클릭 시 비밀번호가 노출된다.
- 비밀번호 보안 기준: 사용자가 입력한 비밀번호가 시스템의 보안 기준을 충족하는지 검사한다. 보안 기준은 해당 회사에서 설정한 비밀번호 규칙을 따라간다.
- 비밀번호 규칙 문구
- (필수 포함 문자)필수, 최소 (n)자
- 예: 영문(대/소문자)+숫자 필수, 최소 8자
- 비밀번호 규칙 미 충족 시
- (필수 포함 문자)를 포함하여, 최소 (n)자를 입력해 주세요.
- 예: 영문(대/소문자)+숫자를 포함하여, 최소 8자를 입력해 주세요.
- 개인정보 처리 방침, 이용약관 버튼 클릭 시 해당 페이지가 새 탭으로 열린다.
- 회원가입 버튼 클릭 시 이메일 인증 절차가 시작되며 이메일 인증 완료 시 회원가입 완료 문구가 노출된다. (기존 동일)
- 회원가입 완료 시
- 초대받은 사용자는 해당 테넌트의 사용자로 등록되며 SHIELDrive 라이선스가 부여된다.
- 해당 사용자에게 회원가입 완료 메일과, 공유함 접속 링크가 포함된 메일을 자동으로 발송한다.
- 공유함 메일 내용은 가입자 메일 발송 내용과 동일
예외 케이스
- 미가입자가 회원가입 완료 전 역할 제외 또는 삭제 시
- 회원가입 이후 회원가입 완료 메일만 전송된다. 공유함 링크 메일이 전송되지 않는다.
- 미가입자가 회원가입 완료 후 역할 제외 또는 삭제 시
- 회원가입 이후 회원가입 완료 메일과, 공유함 접속 링크가 포함된 추가 메일을 자동으로 발송한다.
- 사용자가 링크를 통해 접속한 경우 해당 페이지에서 "권한 없음" 메시지를 표시한다.